Thành lập công ty TNHH (Kft.) năm 2026: hướng dẫn từng bước

Công ty trách nhiệm hữu hạn (korlátolt felelősségű társaság, viết tắt “Kft.”) là hình thức kinh doanh được ưa chuộng nhất trong nền kinh tế Hungary. Theo dữ liệu của Tổng cục Thống kê, khoảng 70% tổng số công ty thương mại đã đăng ký hoạt động dưới hình thức Kft. Sự phổ biến này được lý giải bởi trách nhiệm hữu hạn của thành viên, cơ cấu tổ chức linh hoạt và quy trình thành lập tương đối đơn giản.

Điều kiện thành lập

Thành viên sáng lập

Kft. có thể được thành lập bởi một hoặc nhiều cá nhân hoặc pháp nhân. Kft. một thành viên (chỉ có một người góp vốn) hoàn toàn hợp pháp và là hình thức rất phổ biến trong thực tiễn.

Vốn điều lệ

Vốn điều lệ tối thiểu của Kft. là 3.000.000 forint (ba triệu forint). Vốn điều lệ có thể bao gồm:

• Góp vốn bằng tiền — phải được nộp vào tài khoản ngân hàng của công ty hoặc ký gửi tại luật sư.
• Góp vốn bằng hiện vật (apport) — ví dụ bất động sản, phương tiện, tài sản trí tuệ. Giá trị hiện vật do các thành viên xác định, nhưng điều lệ phải ghi rõ đối tượng và giá trị của phần góp hiện vật.

Thay đổi quan trọng: Từ ngày 01/01/2026, ít nhất một nửa phần góp vốn bằng tiền phải được nộp trước khi nộp đơn đăng ký doanh nghiệp, và toàn bộ số tiền phải được hoàn tất trong vòng một năm kể từ ngày đăng ký.

Trụ sở

Kft. phải có trụ sở tại Hungary. Trụ sở có thể là:

• bất động sản thuộc sở hữu,
• văn phòng thuê, hoặc
• dịch vụ cung cấp trụ sở (do nhà cung cấp có giấy phép thực hiện).

Nội dung điều lệ công ty

Tài liệu trung tâm của việc thành lập là điều lệ công ty (társasági szerződés, trường hợp Kft. một thành viên: văn bản thành lập, alapító okirat), phải được luật sư xác nhận. Các nội dung bắt buộc bao gồm:

1. Tên công ty và trụ sở
2. Tên, địa chỉ của các thành viên (hoặc trụ sở đối với pháp nhân)
3. Lĩnh vực hoạt động của công ty (lĩnh vực chính và các hoạt động khác theo ÖVTJ)
4. Tổng số vốn điều lệ và phần góp vốn của từng thành viên
5. Tên giám đốc điều hành (ügyvezető) và thời hạn bổ nhiệm
6. Phương thức đại diện công ty
7. Thời hạn hoạt động của công ty (không xác định hoặc có thời hạn)
8. Quy định về đại hội thành viên

Quy trình thành lập

Bước 1. Chuẩn bị (1–2 ngày)

• Kiểm tra tên công ty — xác minh qua dịch vụ thông tin doanh nghiệp
• Xác định lĩnh vực hoạt động
• Thu thập thông tin của các thành viên

Bước 2. Soạn thảo và ký điều lệ (1 ngày)

Luật sư soạn thảo điều lệ, các thành viên ký và luật sư xác nhận. Nếu công ty chọn thủ tục rút gọn (sử dụng mẫu điều lệ), quy trình sẽ nhanh và tiết kiệm hơn.

Bước 3. Mở tài khoản ngân hàng và góp vốn (1–3 ngày)

Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty và nộp phần góp vốn bằng tiền vào tài khoản.

Bước 4. Nộp đơn đăng ký doanh nghiệp

Luật sư nộp đơn đăng ký doanh nghiệp điện tử cho tòa án đăng ký (cégbíróság). Với thủ tục rút gọn, tòa án sẽ đăng ký công ty trong 1 ngày làm việc.

Bước 5. Mã số thuế, khai báo NAV

Cùng với việc đăng ký doanh nghiệp, công ty tự động nhận được mã số thuế. Không cần khai báo riêng cho NAV, nhưng cần chỉ rõ lựa chọn hình thức thuế (ví dụ: miễn thuế GTGT theo ngưỡng, EVA, KATA).

Tổng quan chi phí

Hạng mục chi phí	Số tiền (ước tính)
Phí luật sư (thủ tục rút gọn)	50.000 – 100.000 Ft
Phí luật sư (thủ tục thông thường)	100.000 – 250.000 Ft
Lệ phí (thủ tục rút gọn)	0 Ft
Lệ phí (thủ tục thông thường)	100.000 Ft
Phí công bố	0 Ft (từ 01/01/2024)
Phí mở tài khoản ngân hàng	0 – 15.000 Ft

Trách nhiệm của thành viên

Ưu điểm lớn nhất của Kft. là trách nhiệm hữu hạn: theo nguyên tắc chung, thành viên chỉ chịu trách nhiệm đối với các nghĩa vụ của công ty trong phạm vi phần vốn góp. Tuy nhiên, có các ngoại lệ:

• Xuyên thủng màn che công ty (felelősségátvitel): Khi thành viên lạm dụng trách nhiệm hữu hạn (ví dụ: sử dụng tài sản công ty như tài sản cá nhân).
• Trách nhiệm của giám đốc điều hành: Nếu thành viên đồng thời là giám đốc điều hành, có thể chịu trách nhiệm vô hạn đối với thiệt hại gây ra cho công ty.

Những sai lầm phổ biến nhất khi thành lập Kft.

1. Tên công ty không phù hợp — Tên phải phân biệt rõ ràng với tên các công ty đã đăng ký.
2. Xác định lĩnh vực hoạt động không chính xác — Phân loại theo ÖVTJ không phù hợp với hoạt động thực tế.
3. Thiếu căn cứ pháp lý cho trụ sở — Phải chứng minh quyền sử dụng trụ sở.
4. Không góp vốn đúng hạn — Chậm nộp phần góp vốn bằng tiền có thể dẫn đến từ chối đăng ký.

Văn phòng chúng tôi cung cấp dịch vụ thành lập Kft. toàn diện: từ soạn thảo điều lệ, đăng ký doanh nghiệp đến tư vấn thuế. Hãy liên hệ với chúng tôi.

Đặt lịch tư vấn miễn phí →