Konzerninterne Entsendung (ICT) und Expat-Mitarbeiter in Ungarn: Rechtsrahmen 2026

Die konzerninterne Entsendung (vállalaton belüli áthelyezés) ist ein zentrales Instrument internationaler Personalstrategien. Multinationale Unternehmen entsenden regelmäßig Führungskräfte, Spezialisten und Trainees in ihre ungarischen Tochtergesellschaften. Der Rechtsrahmen für solche Entsendungen hat sich durch die Umsetzung der ICT-Richtlinie (Richtlinie 2014/66/EU) und die jüngsten Reformen des ungarischen Einwanderungsrechts erheblich verändert. Dieser Beitrag stellt die Regeln 2026 dar.

Rechtsgrundlagen

EU-Ebene

Die konzerninterne Entsendung von Drittstaatsangehörigen in die EU wird durch die ICT-Richtlinie (2014/66/EU) geregelt. Diese schafft einen einheitlichen Rahmen für:

• Einreise- und Aufenthaltsbedingungen für konzerninterne Entsandte
• Rechte der entsandten Arbeitnehmer während des Aufenthalts
• Mobilität innerhalb der EU (intra-EU mobility) für Inhaber einer ICT-Erlaubnis

Nationale Ebene

In Ungarn wurde die ICT-Richtlinie durch Änderungen des Gesetzes Nr. LXXXIX/2007 (Harmtv.) und der Regierungsverordnung Nr. 114/2007 umgesetzt. Ergänzend gelten:

• Gesetz Nr. I/2012 – Arbeitsgesetzbuch (Mt.)
• Gesetz Nr. IV/1991 über die Beschäftigungsförderung (foglalkoztatás elősegítéséről szóló törvény)
• Regierungsverordnung Nr. 445/2013 über die Beschäftigung von Drittstaatsangehörigen

Kategorien der konzerninternen Entsendung

Führungskräfte (vezető állású munkavállalók)

Als Führungskräfte gelten Personen, die innerhalb der entsendenden Gesellschaft eine leitende Position bekleiden und in die ungarische Einheit entsandt werden, um dort eine vergleichbare Position zu übernehmen. Voraussetzungen:

• Mindestens 12 Monate Beschäftigung bei der entsendenden Gesellschaft
• Leitungsfunktion mit Weisungsbefugnis und Budgetverantwortung
• Maximale Entsendungsdauer: 3 Jahre

Spezialisten (szakértők)

Spezialisten verfügen über besondere Fachkenntnisse, die für den Betrieb der aufnehmenden Einheit wesentlich sind. Voraussetzungen:

• Mindestens 12 Monate Beschäftigung bei der entsendenden Gesellschaft
• Nachweisbare Spezialqualifikation (z. B. technische Expertise, Branchenkenntnisse, unternehmenseigene Technologien)
• Maximale Entsendungsdauer: 3 Jahre

Trainees (gyakornoki munkavállalók)

Trainees sind Mitarbeiter mit Hochschulabschluss, die zur beruflichen Weiterentwicklung in die ungarische Einheit entsandt werden. Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium
• Die Entsendung dient der beruflichen Ausbildung und nicht der regulären Arbeitsleistung
• Maximale Entsendungsdauer: 1 Jahr

Antragsverfahren

Standardverfahren

Das Verfahren zur Erteilung einer ICT-Aufenthaltserlaubnis gliedert sich in folgende Schritte:

1. Antragstellung durch die aufnehmende ungarische Einheit bei der zuständigen Fremdenpolizei (idegenrendészeti hatóság) oder dem regionalen Regierungsamt (kormányhivatal)
2. Vorlage der erforderlichen Dokumente:
   • Entsendungsvertrag oder -vereinbarung
   • Nachweis der Konzernzugehörigkeit (Gesellschaftsregisterauszug, Beteiligungsstruktur)
   • Qualifikationsnachweise des Entsandten
   • Nachweis der Beschäftigungsdauer bei der entsendenden Gesellschaft
   • Nachweis angemessener Unterkunft in Ungarn
   • Krankenversicherungsnachweis
   • Gehaltsnachweis (muss den nationalen Mindestlohn und branchenübliche Standards erfüllen)
3. Behördliche Prüfung: Die Behörde prüft die Vollständigkeit und Begründetheit des Antrags.
4. Arbeitsmarktprüfung: Im Gegensatz zur regulären Arbeitserlaubnis ist bei ICT-Entsendungen grundsätzlich keine Arbeitsmarktprüfung erforderlich.
5. Entscheidung: Die Behörde entscheidet innerhalb von 90 Tagen über den Antrag.

Fast-Track-Verfahren für Prioritätsinvestoren

Für Unternehmen, die als Prioritätsinvestoren (kiemelt beruházó) anerkannt sind, bietet Ungarn ein beschleunigtes Verfahren (gyorsított eljárás):

Qualifikation als Prioritätsinvestor

Ein Unternehmen kann als Prioritätsinvestor anerkannt werden, wenn:

• Es eine strategische Investition in Ungarn tätigt (typischerweise über EUR 20 Millionen)
• Die Investition eine erhebliche Anzahl von Arbeitsplätzen schafft
• Das Unternehmen in einem Prioritätssektor tätig ist (Elektromobilität, Pharma, IT, Logistik etc.)
• Die Anerkennung durch HIPA-Empfehlung und Ministerentscheidung erfolgt

Verfahrensvorteile

Das Fast-Track-Verfahren bietet folgende Vorteile:

• Verkürzte Bearbeitungsfrist: 15 Arbeitstage statt 90 Tage
• Dedizierter Ansprechpartner bei der Behörde
• Vereinfachte Dokumentenanforderungen (bestimmte Nachweise können nachgereicht werden)
• Sammelanträge: Mehrere ICT-Entsendungen können in einem einzigen Antrag zusammengefasst werden
• Verlängerungen werden ebenfalls beschleunigt bearbeitet

Kosten

Die behördlichen Gebühren für die ICT-Aufenthaltserlaubnis betragen:

• Erstantrag: HUF 18.000 (ca. EUR 47)
• Verlängerung: HUF 6.000 (ca. EUR 16)
• Fast-Track-Zuschlag: HUF 36.000 (ca. EUR 94)

Rechte und Pflichten der Entsandten

Arbeitsrechtliche Stellung

Die arbeitsrechtliche Stellung des ICT-Entsandten richtet sich nach dem Entsendungsrecht:

• Das Arbeitsverhältnis besteht weiterhin mit der entsendenden Gesellschaft im Ausland.
• Bestimmte zwingende Arbeitsbedingungen des ungarischen Rechts gelten jedoch auch für den Entsandten (Entsenderichtlinie 96/71/EG, novelliert durch 2018/957/EU):
  • Mindestlohn und Mindestgehalt
  • Höchstarbeitszeiten und Ruhezeiten
  • Bezahlter Mindestjahresurlaub
  • Arbeitsschutzvorschriften
  • Gleichbehandlungsgrundsatz

Sozialversicherung

Die Sozialversicherungspflicht richtet sich primär nach dem Sitzstaat der entsendenden Gesellschaft:

• EU/EWR-Entsendungen: Die EU-Verordnung 883/2004 ermöglicht die Beibehaltung der Sozialversicherung im Herkunftsstaat für bis zu 24 Monate (A1-Bescheinigung).
• Drittstaatenentsendungen: Es gelten die bilateralen Sozialversicherungsabkommen Ungarns (falls vorhanden) oder das nationale Recht.
• Bei fehlender Entsendebescheinigung unterliegt der Arbeitnehmer grundsätzlich der ungarischen Sozialversicherungspflicht.

Steuerliche Behandlung

Die steuerliche Behandlung des Entsandten ist komplex:

• Einkommensteuer: Der Entsandte wird in Ungarn steuerpflichtig, wenn er dort seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat oder sich mehr als 183 Tage innerhalb von 12 Monaten in Ungarn aufhält.
• Doppelbesteuerungsabkommen (DBA): Ungarn hat mit über 80 Staaten DBA abgeschlossen, die die Besteuerungsrechte verteilen.
• Der ungarische Einkommensteuersatz beträgt 15 % (Flat Tax).

Familiennachzug für Expats

Anspruchsberechtigte Familienangehörige

ICT-Entsandte haben das Recht auf Familiennachzug für folgende Familienangehörige:

• Ehepartner oder eingetragener Lebenspartner
• Minderjährige Kinder (einschließlich Adoptivkinder)
• Volljährige unterhaltsberechtigte Kinder (bis zum 25. Lebensjahr bei Studium)

Verfahren

• Der Antrag auf Familiennachzug kann gleichzeitig mit dem ICT-Antrag oder nachträglich gestellt werden.
• Die Aufenthaltserlaubnis des Familienangehörigen ist an die Gültigkeitsdauer der ICT-Erlaubnis des Hauptantragstellers gebunden.
• Nachweispflichten: Angemessene Wohnung, ausreichende finanzielle Mittel, Krankenversicherung für die gesamte Familie.

Bearbeitungsfrist

• Standardverfahren: 60 Tage
• Fast-Track (bei Prioritätsinvestoren): 15 Arbeitstage

Arbeitserlaubnis für Ehepartner

Grundsatz

Eine der wesentlichen Neuerungen des Jahres 2026 betrifft die Arbeitserlaubnis für Ehepartner von ICT-Entsandten:

• Ehepartner von ICT-Entsandten erhalten automatisch das Recht auf eine eigene Arbeitserlaubnis (munkavállalási engedély) in Ungarn.
• Die Arbeitserlaubnis wird ohne Arbeitsmarktprüfung erteilt – der Ehepartner muss also nicht nachweisen, dass kein ungarischer Arbeitnehmer für die Stelle verfügbar ist.
• Die Arbeitserlaubnis ist an die Gültigkeitsdauer des ICT-Aufenthalts gebunden.

Antrag

• Der Antrag wird beim zuständigen Regierungsamt gestellt.
• Erforderliche Unterlagen: Nachweis der Ehe/Partnerschaft, gültiger Aufenthaltstitel, geplanter Arbeitgeber in Ungarn.
• Bearbeitungsfrist: 30 Tage (standardmäßig), 10 Arbeitstage (Fast-Track).

Einschränkungen

• Die Arbeitserlaubnis gilt nur für unselbstständige Beschäftigung – für selbstständige Tätigkeiten gelten separate Regelungen.
• Der Ehepartner muss die allgemeinen Aufenthaltsvoraussetzungen (Krankenversicherung, ausreichende Mittel) weiterhin erfüllen.
• Bei Beendigung der ICT-Entsendung erlischt auch die Arbeitserlaubnis des Ehepartners.

Mobilität innerhalb der EU

Kurzfristige Mobilität

Inhaber einer in Ungarn erteilten ICT-Aufenthaltserlaubnis können kurzfristige Mobilität in andere EU-Mitgliedstaaten ausüben:

• Aufenthalt von bis zu 90 Tagen je 180-Tage-Zeitraum in einem anderen Mitgliedstaat
• Benachrichtigungspflicht gegenüber dem Mitgliedstaat, in dem die Tätigkeit ausgeübt wird
• Keine separate Aufenthaltserlaubnis erforderlich

Langfristige Mobilität

Für Aufenthalte über 90 Tage in einem anderen Mitgliedstaat ist eine separate Genehmigung des betreffenden Staates erforderlich. Das Verfahren ist jedoch vereinfacht im Vergleich zu einem Erstantrag.

Praktische Herausforderungen und Empfehlungen

Häufige Fehlerquellen

In der Praxis treten bei ICT-Entsendungen regelmäßig folgende Probleme auf:

1. Fehlende oder mangelhafte Dokumentation der Konzernzugehörigkeit – insbesondere bei komplexen Konzernstrukturen
2. Unzureichender Nachweis der Spezialqualifikation bei Spezialisten
3. Verspätete Antragstellung – die ICT-Erlaubnis muss vor Arbeitsbeginn in Ungarn vorliegen
4. Fehlende Entsendebescheinigung (A1) für die Sozialversicherung
5. Steuerliche Doppelbelastung durch mangelnde DBA-Planung

Empfehlungen

• Frühzeitig planen: Das ICT-Verfahren sollte mindestens 4 Monate vor dem geplanten Entsendungsbeginn eingeleitet werden (bei Standardverfahren).
• Konzernstruktur dokumentieren: Eine klare Darstellung der Beteiligungsstruktur beschleunigt das Verfahren.
• Steuerliche Beratung: Vor Entsendungsbeginn eine umfassende steuerliche Analyse durchführen (DBA-Anwendung, Einkommensteuerpflicht, Sozialversicherungspflicht).
• Arbeitsvertrag prüfen: Der Entsendungsvertrag muss sowohl den Anforderungen des entsendenden als auch des aufnehmenden Staates entsprechen.
• Familiennachzug mitplanen: Um Verzögerungen zu vermeiden, sollte der Familiennachzug gleichzeitig mit der ICT-Entsendung beantragt werden.
• Verlängerungen rechtzeitig beantragen: Spätestens 60 Tage vor Ablauf der ICT-Erlaubnis.

Aktuelle Entwicklungen 2026

Digitalisierung des Verfahrens

Ungarn hat 2026 das ICT-Antragsverfahren vollständig digitalisiert:

• Anträge können über das Enter Hungary Portal (Enter Hungary online platform) eingereicht werden.
• Elektronische Dokumentenübermittlung ersetzt die bisherige persönliche Vorsprache.
• Der Verfahrensstand kann online verfolgt werden.

Erweiterte Prioritätssektoren

Die Liste der Prioritätsinvestoren, die das Fast-Track-Verfahren nutzen können, wurde 2026 um folgende Sektoren erweitert:

• Halbleiterfertigung und Chip-Design
• Künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen
• Quantencomputing
• Grüner Wasserstoff und alternative Energien

Fazit

Das ICT-Verfahren bietet multinationalen Unternehmen einen strukturierten und vergleichsweise effizienten Rahmen für konzerninterne Entsendungen nach Ungarn. Das Fast-Track-Verfahren für Prioritätsinvestoren und die automatische Arbeitserlaubnis für Ehepartner sind wesentliche Verbesserungen, die Ungarn als Standort für internationale Personalentsendungen attraktiver machen. Die sorgfältige Vorbereitung des Antragsverfahrens und die Koordination der arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Aspekte sind jedoch unerlässlich für eine reibungslose Entsendung.

Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Für Fragen zu konzerninternen Entsendungen nach Ungarn stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.